プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

かとう事務所(以下「当事務所」という)は、労働・社会保険手続き代行、給与計算、労務相談、年金裁定請求手続き代行等を行っております。
当事務所は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当事務所従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当事務所方針

平成20年4月1日

お客様の個人情報保護に関する基本方針

かとう事務所は、業務委託しているお客様から預かった個人情報の保護が最も重要な責務のひとつと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
かとう事務所は個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外へ持ち出したり、口外しません。

3.職員の教育・監督
お客様の情報の適切な取扱に関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4.公表・開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお開示内容により手数料が発生することがあります。

5.業務委託
かとう事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報提供
かとう事務所は目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の加工
かとう事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

8.廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持帰還を経過し破棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9.WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分なファイアーウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時に認証機能を設定して移動します。

10.連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当者の方を通して行います。

11.問い合わせ窓口
上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

かとう事務所 代表 特定社会保険労務士 加藤麻紀
電話 052-901-5275 電子メール 

平成27年4月1日

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

かとう事務所は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称
かとう事務所

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
弊所は、個人番号、および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」、および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

3.安全管理措置に関する事項
弊所は、特定個人情報等の漏洩、滅失、または毀損の防止、その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

4.継続的改善
弊所は、特定個人情報等の取り扱いを、継続的に改善するよう努めます。

5.質問、および苦情処理の窓口
弊所の特定個人情報等の取り扱いに関する質問、または苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。適切に対応いたします。

【問い合わせ先】
かとう事務所 代表 特定社会保険労務士 加藤麻紀
電話 052-901-5275 電子メール