かとう事務所 求人情報

おかげさまで、たくさんのご応募をいただきまして、募集終了いたしました。

本当にありがとうございます。次回募集もこちらのHPから随時ご案内いたします。

(2011/02/16)

かとう事務所HPにようこそ!
こんにちわ。
社労士かとう事務所 代表の加藤麻紀です。
この度は、当事務所の求人情報にアクセスくださり、ありがとうございます。
ここでは「お互いの時間を大切にする」「雇用のミスマッチを避ける」ため、
かとう事務所の求める人物像、給与、待遇などをお伝えしております。
 
現在は女性スタッフ2名、男性スタッフ1名とわたくし加藤の4名体制の
小さな事務所です。
小さい事務所ならではメリット、デメリットいろいろあります。
わたくし代表加藤が日頃強く感じることをいくつか上げますと・・・・
社員数が少ないので、長期有給取得などはみんなと調整する配慮が必要です。
全員といつでもしっかりコミュニケショーンが取れますから、
分からないことや困ったことを相談しやすいです。
いつも顔を合わせて座ってますので、人間関係としては若干濃い(?)かもしれません。
少人数ですから、分業体制はありませんので、基本的に全員で
すべての仕事をすることになります。
■■担当がありませんから、すべての仕事を各人が通して行うので、
学んだ知識(点)がすぐに線となり、理解が早いと思います。
将来独立をお考えの方は、経営的な部分も身近に見ることができると思います。
 
業務繁忙のため「正規社員」を1名募集しています。
(募集終了いたしました。2011/02/16
 
まずはこちらをじっくりお読みください。
これらにご理解、ご賛同いただける方のご応募を心よりお待ちしております。
せっかくの人生、「思いっきり仕事にがんばる」って、かっこいいと思いませんか?
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かとう事務所が求める人物像とは?

 
現在のスタッフ3名は社労士業務に関して、少ない経験からの出発でしたが、
勉強熱心であり、謙虚な姿勢で日々お客様のために、努力しています。
 
そして常にお客様の視点に立って「お客様が求めていることは?」
「ボスならどうするか?」「次はこうして・・・」と
自分自身の「頭」で考えて、他のスタッフと私に報告・相談しながら行動しています。
 
自画自賛になってしまうかもしれませんが、私はスタッフの
「ものすごい頑張り、あたたかい気遣い」に何度嬉し涙を流したか分かりません。
 
「共に働く」ということは、毎日8時間もあなたの大切な人生、
つまり「命」そのものををいただくとも言えるのではないでしょうか?
(ちょっと重たい表現になりました。)
 
わたくし加藤もこのことをいつも胸に、仕事をしていますので、
もし以下の内容に違和感をお感じの方は、どうか応募をご遠慮ください。
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「こんな方を求めています!」

*これらは代表の加藤だけではなく、当方スタッフも求めている内容です。
・常に情報を共有し、チームワークを大切にできる方
(当方ではすべてのスタッフですべてのクライアント様に対応しており、
担当制はありません。電話、書類については全員でリアルタイムに
報告し合っています。)
・間違えたとき、うまくいかなかったとき、すぐに「素直に謝る」ことができる方
・ホウ(報告)・レン(連絡)・ソウ(相談)の重要性を行動で表せる方
・勉強が好きで、常に自分自身を向上させる努力ができる方
(士業は一生涯勉強の連続です。事務補助であっても、これは必須だと思います。)
・知らない仕事の分野であっても「調べて挑戦しよう!」と考えられる方
・何事も自分で調べ、所轄官庁に確認して、相談しながら仕事を進めることができる方
・仕事は単に生活(オカネ)のためだけではない、生きがいとして考える方
・丁寧に文字を書くことができる方
・電話、対面で明るく、さわやかな対応ができる方
・お客様、スタッフに分かりやすい報告、説明、資料作り、ファイリングに努力、工夫できる方
・ネット、メール等パソコンを楽しく日常的に使える方(office基本操作は必須です)
(当方では基本連絡ツールはEメールです。資料等の受け渡しもPDFが基本です。
業務使用ソフトもすでにクラウド化しています。また電子申請にも取り組んでいます。
HPも自社で更新しています。)
・1年に数回ボス主催の食事会、他士業事務所さんとの事務所交流会がありますので、
楽しく参加できる方
(お酒は飲めなくても大丈夫です。ちなみにボスは一滴も飲めません。)
22.11.2 忘年会は東急ホテルの「ロワール」でフレンチを堪能!
22.12.9 合同忘年会として行政書士 東優先生の事務所スタッフのみなさんと交流会!
      楽しかったですよ?
・事務所ルールに基づいて清掃、整理整頓に協力してくださる方
(休憩前、終業時にはデスク上を完全に片付けて、
PC、TEL以外は置くことができません。ボスは「すっきり大好き」なのです。)
・普通自動車を安全に(笑)、運転できる方
(運転が苦手でなければ大丈夫です。一緒にお客様を訪問しましょう。)
・心身ともに健康な方
(士業はいろいろな意味で非常にパワーが要りますが、やりがいも大きいです。本当です。)
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募 集 内 容

業務繁忙のため、「正規社員」を募集いたします。
(現在、正規社員は女性2名、男性1名、内2名は社労士有資格者)
 
応募下さる方は、自筆履歴書(カラー写真付き)と職務経歴書(新卒以外の方)
当事務所へメールまたは郵送ください。
履歴書等メールの送信先、またはお問い合わせはコチラへmaki@office-kato.biz
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履歴書等 郵送先 e-mail:

462-0063 名古屋市北区丸新町187
かとう事務所 採用担当 宛  
採用に関するお問い合わせ先:
担当:加藤麻紀
? 052-901-5275
採用担当e-mail   maki@office-kato.biz
 
履歴書、職務経歴書が到着次第、書類選考を行います。
(書類は返却いたしません、責任破棄します。ご了承ください。)
 
書類到着から5営業日以内に、
書類選考合格者には電話で面接日時をご連絡いたします。
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 対象年齢、雇用期間、業務内容、給与その他の諸待遇
今回の募集内容は「ハローワークの求人票」にも公開しています。
よろしければそちらもご覧くださいね。
 

対象年齢: 

30歳以下(当事務所のキャリア形成のためです。)を希望しています。
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学 歴: 

短大卒程度(学歴は基本的に不問です。)で十分です。
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経 験: 

実務経験は全く不問です。もちろん社労士資格も要りません。
(私どもでは実務能力より、求める人物像でお話したとおり、
「人間力」を大切に考えています。)
 
もし経験がないなら、これから上長に、そして仕事についてきてください。
慣れるまで大変なことはたくさんありますが、不安になることはありません。
理由はカンタンです。
誰だって最初は「初めて」です。
(当たり前ですが、忘れがちなことです。)
だから経験不問なのです。
 
上長の指導を謙虚に受け止め、素直な気持ちで努力すれば、必ず出来ます!
半年後にはこれまでと全く違う自分に出会えます!
資格が必要と感じたら、これから勉強して取ればよいと思います。
 
誰だって発展途上です。
仮に社労士資格があったとしても、
研鑽を続けていなければ、この仕事は続けていけません。
大丈夫です一緒に成長しましょう。
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雇用期間:

期間の定めなし  試用期間3ヶ月、賃金は時給1,000円
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業務内容:

労働保険事務、社会保険事務、給与計算事務、
その他労務相談の補助業務、
助成金申請事務、就業規則作成補助、郵便物の管理、
消耗品の発注、備品の管理、メール、電話、来客対応をお願いします。
 
基本的に事務所内の内勤事務です。
 
必要に応じて、行政官庁へ書類提出したり、お客様との書類の受け渡し、
ご捺印をいただくなど、お客様先へ訪問してもらうこともあります。
(慣れてきたころですから、心配は要りません。)
1日中、パソコンを使う仕事だと思ってくださいね。

ご参考に・・・
当事務所では社労士業務ソフトを2つ「セルズ台帳と社労夢」を使っています。
給与ソフトは「PCA給与」です。
どのソフトも、業務で日常使用していくことですぐに覚えられます。
 
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勤務地:

愛知県名古屋市北区丸新町187
 
北区の中でもかなり北側ですので(笑)、
イチローさんで有名な豊山町がすぐ近くです。
 
ICすぐ近く、ヤナセ楠店 アウディさんの
東隣の白い2階戸建てです。
(普通の戸建事務所は珍しいですね?
オフィスっぽくないかもしれません・・・)
ピンクのロゴマーク付きの
かとう事務所の看板が目印です。
 
F執務室です。
代表加藤も一緒に執務します
スタッフはわたくしを「加藤さん」と
呼びます。
当事務所では「先生」はありえません。
(変わってますね?とよく言われます。)
机を向き合わせて、
全員が顔を見ながら仕事してます。
分からないこと、電話で困ったとき、
いつでも助けてもらえますよ?
なんでも気軽に話せます。
黒椅子の席はスタッフのみなさん、
ピンク椅子がボス席です。
PCは一人1台づつ、手元で使って
いただきます。
ソフトのヴァージョンアップ、HDメンテナンスの
デフラグ等も各個人で進めてもらいます。
仕事をするのに大切なツールですから、
一緒に学びましょう。
分からないことはなんでも聞いてくださいね。
↓こちらが新しい社員さん用の席です。
すべて準備してお待ちしてます。
スタッフ休憩室です。↓エコ加湿器を置いてます。
電気ポット、冷蔵庫、電子レンジ完備です。
自由につかってくださいね。
そのほか1Fには洗面所、
ウォッシュレット付きお手洗いがあります。
 
2F打ち合わせ室です。
面接や来客時の打ち合わせに使っています。
窓が大きいので、明るい部屋です。
このほか2Fには書庫(業務上書類がとても溜まります。)、
ボス休憩室(?)があります。
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勤務日、勤務時間: 

月曜日?金曜日、
1年単位変形労働時間制を採用しています。
1) 09:00?18:00    2) 09:00?19:30
繁忙期 2)は4月?7月、12月です。
繁忙期の95日の特定期間は就業時間 9.5時間労働日になります。
定例事務「労働保険 年度更新 事務組合と個別」「社会保険 算定基礎」
「年末調整」に備えて労働時間が長く設定してあります。
 
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休憩時間:

12:00?13:00の60分
お昼休憩は60分あります。
執務室の奥のスタッフ専用休憩室で休憩してください。
みなさんに電話当番はありません。
 
今のスタッフはお弁当派のようです。(とっても家庭的ですね。)
事務所近くにランチに適当なお店が少ないため、お弁当になるようです。
(ボスがこの休憩室に同席することはありませんから、スタッフだけで
ゆったりしてください。)
 
徒歩5分ぐらいのコンビニは「セブンイレブン」があります。
 
事務所自動車(Passo)、自転車(勝手に命名、かとう号)もありますから、
休憩時間中は自由におでかけください。
 
休憩室でお菓子を食べたり、おしゃべりしたり・・・
気分転換にコンビニまで散歩・・・・
事務所となりのヤナセさんでメルセデス、アウディ購入を検討???
みなさんにはのんびり過ごしてもらっています。
 
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残業時間:

9:00-18:00定時時間内で効率的に業務を行うこと、
つまり残業禁止が原則です。
質の高い、メリハリのある仕事をしましょう。
 
やむを得ず月平均20時間ぐらいを予定していますが、
実際は平均10時間程度に収まっています。
 
残業になりそうなときは、必ず上長に事前申告してください。
かとう事務所では「成り行き的、行き当たりばったり、お付き合い残業」は厳禁です。
事前に「◎社様の▲▲をするため、○時間、残業します。」と許可を取ってくださいね。
事前許可のない残業は、残業と認めないルールになっています。
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給 与:

日給月給制で基本給 170,000円 ? 230,000円
お持ちの経験やスキルを勘案して、決定いたします。
賞与はありませんが、毎年12月に「利益分配金」制度があります。
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残業手当:

普通残業、普通休日は法定どおり25%増し、法定休日は35%増しです。
専用の勤怠ソフトで管理し、「1分単位」で支給しています。
事務所もきっちりやりますから、みなさんもきっちりね?という考え方です。
 
「月給○○万円」として残業、休日手当込み!という事務所があるようにも聞きます。
きちんと残業管理をする事務所かどうか?見極めてくださいね。
社労士事務所なのに、「未払い残業代」「サービス残業あり」では困ります。
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その他の手当:

社労士有資格者には資格手当 10,000円
(但し、試用期間中は支給がありません。)
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通勤手当:

実費支給します。但し月額 20,000円の上限があります。
 
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休日・休暇:

土曜日、日曜日、祝日の完全週休2日制の年間休日124日です。
その他、夏季休暇(8/13-8/15)、冬季休暇(12/29-1/3)もあります。  
 
OFFの時間は自己啓発、社労士試験勉強、趣味、家族に活かしてください。
私自身も旅行や東京、大阪へ研修に出かけたり、
他士業の先生方と交流して、心身を充実させています♪
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年次有給休暇:

法定どおり継続6ヶ月勤務後10日付与です。
ぜひとも100%消化してください。
みなさん計画的に取得しています。
 
当事務所の休日は概ね官庁の休日に
合わせて設定しています。
みなさんが予定を立てやすくするため、
毎年12月に次年度カレンダーを公開しています。
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育児休業取得実績:

現在は実績がありませんが、近い将来ありそうです。
 
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福利厚生: 

社労士事務所ですから(笑)、
「労災保険 雇用保険 健康保険 厚生年金」 
当然すべて完備です!
 
個人事務所ですと、社会保険が任意加入のためか、
完備されていないこともあるようです。
 
働くうえで必須の安心感だと考えておりますので、創業時から全員加入しています。
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定年制:

定年は一律60歳、再雇用は65歳までです。
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マイカー通勤:

近くに駐車場の空きがないため、今のところ不可です。
 
スタッフは全員、電車と市バスで非常に規則正しく(笑)、
元気に通勤しています。
通勤時間は読書に充てて、充実させているようです。
 
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 さいごに・・・

 

 長い文章を最後まで読んでくださり、本当にありがとうございます♪

いかがでしたか?

部分的に厳しい内容があったかもしれません。

 当事務所の「求める人物像」に当てはまっている!とお感じになった方、

ご応募をスタッフ一同、心よりお待ちしています。

 

履歴書等 郵送先 e-mail:

462-0063 名古屋市北区丸新町187
かとう事務所 採用担当 宛  
採用に関するお問い合わせ先:
? 052-901-5275 担当:加藤麻紀
採用担当e-mail   maki@office-kato.biz