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就業規則作成に関連する書類

就業規則の作成に必要なものとは?

就業規則は会社の「憲法」になるものですから、実際の労務管理体制と矛盾があっては使えませんね。ですから御社の実態をここでしっかりと把握しておきましょう。主な資料として、以下の資料を揃えてください。整備されている部分、そうでない部分も見えてきます。

そして必要なのに不足している書類も分かってきます。どんな風に社内手続きをしているのか?イメージしながら順番にチェックしてみてください。

就業規則作成に関連する書類

  1. 採用に関する書類(採用・不採用通知書)
  2. 労働条件通知書、雇用契約書
  3. 身元保証書、誓約書(競業避止、機密保持)、給与振込依頼書
  4. 被扶養者異動届、通勤経路届
  5. 退職願、退職届、解雇予告通知書、退職証明書
  6. 会社の休日カレンダー
  7. 時間外・休日労働に関する協定届
  8. 1年単位の変形労働時間制労使協定書および協定届(年間カレンダー)
  9. 遅刻早退欠勤届、年次有給休暇取得届
  10. 特別休暇取得届、産休届、忌引届
  11. 時間外・休日残業申出書
  12. 休職願、休職確認書、復職願、復職通知書
  13. 始末書、顛末書
  14. 育児休業申出書、育児休業取扱通知書、その他書類
  15. 介護休業申出書、介護休業取扱通知書、その他書類
  16. マイカー通勤許可申請書
  17. 社用車使用許可申請書
  18. 出張許可申請書、出張旅費精算書
  19. 労使協定、協定届(事業外労働、専門業務型裁量労働、企画業務型裁量労働、フレックスタイム制、その他の変形労働時間制)

御社の労務管理に必要な書類は揃っていましたか?もし不足しているものがありましたら、早急に準備しましょう。

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